دفتر تحصیلات تکمیلی به برنامهریزی، ثبتنام، برگزاری و نظارت کلاسها و دفاعیهها و پشتیبانی امور دوره کارشناسی ارشد و دکترا میپردازد. همچنین، اعضای این دفتر دانشجویان را برای اطلاع از رویهها و مقررات آموزشی دورهی کارشناسی ارشد و دکترا راهنمایی میکنند. اعضای دفتر تحصیلات تکمیلی را کارشناسان تحصیلات تکمیلی، مدیران گروههای علمی، معاون تحصیلات تکمیلی، معاون آموزشی و معاون پژوهشی دانشکده تشکیل میدهند.
نیاز است که دانشجویان از
آییننامهها، رویهها، مقررات آموزشی و برنامه درسی آگاهی یابند. همچنین لازم است آنها اطلاعات بهروز از
برنامه هفتگی، زمانبندی کلاسها و آزمونهای درسی داشته باشند. بسیاری از خدمات آموزشی، مانند ثبتنام و انتخاب واحد، بهصورت الکترونیک روی
سامانه پرتال دانشگاه صنعتی امیرکبیر انجام میشود. بههمین ترتیب، بسیاری از کارها، از راه ارتباط غیرحضوری (ایمیل و تلفن) با استادان، کارشناسان و مسوولان قابل پیگیری است و
دفترچه تلفن دانشگاه صنعتی امیرکبیر و
راهنمای افراد دانشکده مهندسی مواد و متالورژی آدرسهای ارتباطی افراد را معرفی کرده است. با این همه، ممکن است برخی کارها، مانند ثبتنام واحدهای اختیاری خارج از دانشکده، نیاز به حضور در دفتر تحصیلات تکمیلی و دریافت خدمات اداری داشته باشد. پیش از مراجعه حضوری، لازم است توجه شود که آگاهی از رویهها، مقررات و اطلاعات رسمی و بهروز، از هدررفتن زمان، از دست رفتن فرصتها و ایجاد هزینه برای دانشجویان جلوگیری میکند و کمک میکند درخواستهای دانشجو در زمان کوتاه و بهطور شایسته به نتیجه برسد. به همین دلیل، توصیه میشود و لازم است که دانشجویان
آییننامه، رویه و مقررات دوره کارشناسی ارشد (
و دوره دکترا) مربوط به کار خود را با دقت مطالعه کنند، و از روند کارها آگاهی و اطلاعات کافی داشته باشند. تصمیمگیری، اقدام، یا عدم اقدام در هر کاری، براساس شنیدهها، یا اخبار و اطلاعات کانالها و افراد پراکنده، معمولا باعث تحمیل هزینه و زمان زیاد به دانشجو، افت تحصیلی و از دسترفتن فرصتها شده است. بنابراین توصیه میشود که مستندات، اخبار و اطلاعات از کانالهای رسمی دفتر امور آموزشی دریافت شود.
کارشناسان دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده مهندسی مواد و متالورژی:
خانم مهندس شهره مریم فارسی
mfarsiaut.ac.ir
آقای مهندس غلامرضا جمعی
jameioneaut.ac.ir